Календарь в системе PMS Let's Booking — это интерактивный и многофункциональный инструмент, созданный для упрощения работы управляющих отелями, хостелами и другими объектами размещения, а также специалистов по бронированию. Он предоставляет удобный обзор загрузки номеров, помогает оптимизировать процессы и минимизировать простои.

Гибкая визуализация загрузки

Календарь позволяет отслеживать наличие свободных мест и уровень загрузки номеров за различные периоды:

• Текущая неделя
• Прошлая неделя
• Текущий месяц
• Прошлый месяц
• Последние 3 или 6 месяцев
• Прошлый год
• Произвольный период дат

Эта гибкость дает возможность анализировать как краткосрочные, так и долгосрочные тенденции, что особенно важно для планирования и прогнозирования.

Визуализация статусов бронирований

Занятые номера отображаются в календаре с цветовой индикацией, соответствующей их статусу:

• Ожидает подтверждения — брони, требующие проверки.
• Подтверждено — утвержденные бронирования.
• Закрыто — завершенные заезды.
• Аннулировано — отмененные брони.
• Удалено — удаленные записи.
• Заезд — гость заселяется.
• Выезд — гость покидает номер.

Цветовая дифференциация упрощает восприятие информации и позволяет быстро оценить состояние загрузки.

Интерактивность и удобство

Календарь обновляется автоматически каждые 60 секунд, обеспечивая актуальность данных. При клике на поле заезда отображается подробная информация: параметры брони, имя клиента, его email, а также возможность перейти к деталям бронирования. Это ускоряет доступ к ключевым данным и упрощает взаимодействие с клиентами.

Для удобства можно настроить отображение, отключив аннулированные или удаленные брони, либо оставив видимыми только брони со статусом «Требует подтверждение». Это помогает сосредоточиться на приоритетных задачах.Функционал для управления бронированиями

Календарь в Солидресе- это не просто инструмент визуализации, но и полноценная платформа для управления бронированиями:

• Быстрое бронирование. Создание новой брони в несколько кликов.
• Изменение параметров заезда. Возможность продлить или сократить пребывание гостя с автоматическим пересчетом стоимости и выставлением нового счета.
• Перемещение гостей. Функция drag-and-drop позволяет «переселить» гостя в другой номер с учетом действующих тарифов, что особенно удобно при необходимости оптимизации загрузки ( для отелей, апарт-отелей с несколькими номерами одной категории).
• Оптимизация загрузки. Система поддерживает «перетаскивание» бронирований между однотипными номерами по единой стоимости, чтобы минимизировать простои и сократить окна между заездами и выездами.

Преимущества для бизнеса

Календарь помогает управляющим и администраторам:

• Повысить эффективность управления номерным фондом.
• Сократить время на обработку бронирований.
• Уменьшить простои за счет гибкого планирования.
• Улучшить клиентский сервис благодаря быстрому доступу к информации о бронированиях.

Раздел "Календарь" интегрирован в мобильное приложение нашей системы, однако его функционал отличается значительной насыщенностью, что может затруднять оперативное управление данными и внесение изменений. В связи с этим мы рекомендуем использовать этот раздел на мобильных устройствах преимущественно для просмотра загрузки номеров и оценки наличия свободных мест, оставив более детальную работу с данными для настольной версии, или использовать специализированные разделы "Бронирования", "Счета", "История оплат".